Bloc 1 – Communication interne et transversale

1. Quelles sont les situations où la communication directe entre binômes FR/EN est essentielle ? Quels outils sont les plus adaptés (carnet de liaison, Teams, cahier de suivi, brief oral) ?

Situations principales :

• Lorsque l’impact est immédiat sur les élèves, les collègues ou le public, notamment en cas de gestion d’une urgence, d’adaptation d’un cours en temps réel ou lors d’événements nécessitant une coordination instantanée.
• Lors de travaux collaboratifs sur les projets pédagogiques, la planification des apprentissages ou l’évaluation des élèves.
• En situation d’urgence logistique, par exemple un changement imprévu d’emploi du temps ou l’absence inopinée d’un enseignant.

Méthodes et canaux recommandés :

• Brief oral en équipe : rapide et efficace, indispensable pour traiter les urgences.
• Carnet de liaison bilingue : permet une traçabilité claire et accessible des informations importantes partagées avec les familles.
• WhatsApp professionnel : déjà largement utilisé entre enseignants pour des échanges courts et instantanés.
• MySchool : plateforme à privilégier davantage pour la transmission des informations pédagogiques et administratives.
• Formation et accompagnement à l’utilisation de MySchool : essentiel pour renforcer son usage et familiariser l’ensemble des équipes.
• Quelles sont les attentes en termes de communication entre administrateurs et enseignants ? (fréquence, ton, canal)

Fréquence :

Quotidiennement :
L’administrateur joue un rôle de supervision et assure le suivi régulier de la pédagogie de l’école.

Mensuellement :
Entretien individuel (one-to-one) avec chaque enseignant pour faire le point sur les aspects professionnels et sociaux.

Ponctuellement :
Organisation de moments collectifs de cohésion (team building) en dehors du cadre scolaire, idéalement deux fois par an, par exemple à Noël et en fin d’année.

Pour préparer les entretiens mensuels, un questionnaire préalable peut être mis en place afin que chaque enseignant note les sujets qu’il souhaite aborder.

 Ton :

• Professionnel et bienveillant
• Clair, précis et objectif
• Toujours respectueux et courtois, quel que soit le sujet traité.